DELVA zoekt een Administratief Medewerker (NL)
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een DELVA zoekt een Administratief Medewerker
Wat doe je?
Ben je financieel administratief sterk onderlegd, vind je het leuk om een brede functie te hebben én werk je graag binnen een creatief bureau. DELVA is als bureau voor Landschapsarchitectuur en Stedenbouw gefocust op het creëren van betekenisvolle landschappen, zowel binnenstedelijk als daarbuiten. Al 15 jaar en in 2021 als ‘Architect van het Jaar’ maken wij radicale ontwerpen die tot uitvoering worden gebracht. Jij zorgt ervoor dat ontwerpers en partners zich maximaal kunnen focussen op het ontwerpwerk en ontzorgt het team met betrekking tot de financiën, de facturatie, en de contracten.
Wat is je rol binnen het team?
DELVA kent een positieve en constructieve werkomgeving waar iedereen samenwerkt aan een gezamenlijk doel. Als financieel medewerker zorg je ervoor dat de administratieve zijde van projecten goed georganiseerd wordt, en heb je contact met opdrachtgevers over contracten, offertes en facturatie.
- Je voert zelfstandig de financiële- en projectadministratie
- Je stelt op en analyseert financiële stuurinformatie
- Je verwerkt offertes binnen onze software GRIPP waarna de teamleden van start kunnen binnen de opgave
- In overleg met de projectleiders maak je de verkoopfacturen op en boek je de creditfacturen in
- Je controleert de teamleden in het correct registeren van de uren
- Je bent betrokken bij de controle van de projectvoorwaarden
- Je ondersteunt in het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten.
Wat is je profiel/achtergrond?
Jij bent een enthousiast persoon die zelfstandig en proactief kan werken. Je werkt nauw samen met de partner, bureaumanager, pr-manager en ambassadeurs. Je werkt accuraat en hebt ervaring met het gebruiken van financieel gerelateerde software en het organiseren van de financiële kant van het bureau.
- Een enthousiaste en goed georganiseerde persoon met minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je voert je taken zeer secuur uit
- Je kunt je goed staande houden in een jong en enthousiast team
- Je bent proactief en zet graag een stapje extra
- Je kan goed schakelen tussen je activiteiten en blijft te allen tijde accuraat
- Je bent een teamspeler die initiatief toont en zelfstandig werk durft op te nemen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent bekend met het MS Office-pakket en business software
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, enthousiast, met een praktische instelling, resultaatgericht en met een positieve werkhouding
- Je vindt het leuk om te werken in een heel informele en collegiale werksfeer
- Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar
Over DELVA
DELVA is een toonaangevend bureau voor landschapsontwerp en stedenbouw. We zijn overtuigd van de kracht van ons vak: werken met de systematiek van de natuur om de ruimtelijke opgaven van de 21e eeuw op te pakken. Daarom keren we het ontwerpproces ondersteboven en nemen we het landschap als uitgangspunt. Vanuit de essentie van de plek creëren we betekenisvolle landschappen en ruimtelijke ervaringen, van schets tot realisatie.
Ons kantoor is gevestigd in hartje Amsterdam. We zijn uitgegroeid tot een dynamisch en hecht team van 25 landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen, architecten en cultuurtechnici. Inmiddels hebben we een breedportfolio opgebouwd, met een rijke diversiteit aan locaties, schaalniveaus, fases en typologieën.
Wat DELVA je kan bieden:
De positie biedt, naast en marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, een kans om te werken in een uitdagende, innovative en dynamische omgeving en een strategische bijdrage te leveren aan de groeiambities van DELVA.
In een alsmaar complexer wordende wereld is één antwoord op één opgave niet meer genoeg. Er dienen meer opgaves beslecht te worden, met minder ruimte. DELVA is koploper in het bieden van geintegreerde oplossingen, met landschap als basis.
Wat kan DELVA jou bieden? Niet alleen professionele- en persoonlijke groei binnen je functie, maar binnen ons vakgebied groeien als leider, initiatiefnemer, verbinder, inspirator, economist en groenontwikkelaar. Dit is wat DELVA sterkt maakt en wat publieke, private en commerciële opdrachtgevers meer en meer zoeken bij complexe en uitdagende vraagstukken van nu én de (nabije) toekomst.
DELVA biedt daarnaast:
- Een gezond en sterk groeiend bedrijf
- Toegankelijk, korte lijnen en snelheid in besluitvorming
- Veel vrijheid in het behalen van doelstellingen
- Alle faciliteiten om het team op zijn best te laten functioneren
- De kans jezelf verder te ontwikkelen binnen het vak en zeer diverse en uitdagende projecten te realiseren
- Een bijzonder groene werkomgeving in hartje Amsterdam
- Een hecht team van gedreven en getalenteerde collega’s
- Dagelijks een gezonde lunch en wekelijks een borrel met het team
- En hoog (internationaal) groeipotentieel
Geïnteresseerd?
Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie met een korte motivatie en je cv naar jobs@delva.la. Vragen over deze vacature kun je stellen aan Carla Zuurbier via 020 220 90 78.
DELVA stimuleert een diverse werkomgeving en is een werkgever die gelijke kansen biedt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren. Recruiters hoeven niet te reageren.