Administratief Medewerker
AMSTERDAM
Ben jij administratief en financieel sterk, werk je graag gestructureerd én voel je je thuis in een creatieve omgeving? Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van projecten binnen een internationaal ontwerpbureau?
Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoeken we voor ons kantoor in Amsterdam een administratief medewerker die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van onze projectorganisatie. Je zorgt dat alles klopt – van offertes tot facturatie – en bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en opdrachtgevers.
De functie
Als administratief medewerker bij DELVA ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en financiële processen binnen projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, partners en de business controller en zorgt ervoor dat de projectadministratie accuraat, actueel en overzichtelijk is.
Je combineert financiële administratie met projectondersteuning en lichte office-taken binnen een dynamische en creatieve werkomgeving.
Wat ga je doen?
Projectadministratie & financiën:
- Zelfstandig uitvoeren en bewaken van de projectadministratie
- Verwerken van offertes en ondersteunen bij projectopstart in onze projectsoftware
- Opstellen en verwerken van verkoop- en creditfacturen in afstemming met projectleiders
- Verwerken van bonnen en inkoopfacturen en uitvoeren van betalingen
- Ondersteunen van financiële processen onder leiding van de Business Controller
Ondersteuning & organisatie:
- Contact onderhouden met opdrachtgevers over offertes en facturatie
- Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoon en ontvangst van gasten
- Samenwerken met partners, business controller en teamleden om processen soepel te laten verlopen
Team & samenwerking:
- Werken onder leiding van de Business Controller (eindverantwoordelijk voor financiële operatie en rapportages)
- Intensief samenwerken met projectleiders en bureau management
- Bijdragen aan een correcte en efficiënte financiële afhandeling van projecten
Wat we vragen:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financieel ondersteunende rol
- Ervaring met projectadministratie en financiële processen
- Kennis van boekhouden is een pre
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Proactieve houding en goed in het managen van meerdere werkzaamheden tegelijk
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur administratieve software (zoals GRIPP)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Beschikbaar voor 28–32 uur per week
DELVA biedt jou:
- Een veelzijdige rol binnen een toonaangevend ontwerpbureau
- Werken in een creatieve en internationale projectomgeving
- Een cultuur van directe communicatie en korte besluitlijnen
- Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen
- Een inspirerende werkplek in het hart van Amsterdam
- Een hecht team met gezamenlijke lunches, borrels en activiteiten
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
DELVA staat voor diversiteit en inclusie. We nodigen iedereen die zich in dit profiel herkent van harte uit om te solliciteren, ongeacht gender, achtergrond of leeftijd.
Kom jij ons team versterken?
Stuur je cv en korte motivatie naar jobs@delva.la.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annick Geurts via +31 6 1855 7744.